В случае, если Вы имеете сведения о фактических или возможных нарушениях внутренних локальных актов Группы компаний "Казахмыс" или нормативных правовых актов Республики Казахстан Вы можете обратиться в службу "Speak Up", которая принимает обращения одним из трех способов: 1) звонок на номер 8-800-080-8089 (звонок бесплатный с любых типов телефонов, будь то мобильный, рабочий, домашний и т.д.); 2) направление электронного письма на электронный ящик speakup@kazakhmys.kz; 3) направление бумажного варианта письма на имя Директора Департамента правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" (с пометкой для службы "SpeakUp") через Канцелярию ТОО "Корпорация Казахмыс" (г. Караганда, ул. Ленина 12, индекс 100000). Следует отметить, что служба "Speak Up" принимает обращения в анонимном порядке (заявителю не обязательно называть свое Ф.И.О., любые контактные данные предоставленные в ходе предоставления обращения остаются в ведении исключительно оперирующей службы)

Служба "Speak Up" оперируется Департаментом правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс", находящимся в подчинении Председателя Правления ТОО "Корпорация Казахмыс" которым, по результатам рассмотрения Вашего обращения, принимается решение либо о передаче его на рассмотрение в профильное структурное подразделение (с последующим независимым изучением полученный материалов), либо осуществляется выездная проверка силами самого Департамента. По результатам проведенной проверки, в случае подтверждения Ваших доводов принимаются корректирующие действия направленные на устранение нарушений, а также действия профилактирующего характера с целью недопущения подобных нарушений впредь. Также, в случае допущения нарушений по вине работников Группы компаний "Казахмыс" к последним применяются меры дисциплинарного воздействия. О результатах рассмотрения Вашего обращения Вы можете узнать в устном порядке путем повторного обращения в службу "Speak Up" или же в письменном порядке, в случае указания контактных данных (Ф.И.О., адрес направления информации). Обращения подлежат рассмотрению в соответствии с внутренними локальными актами ТОО "Корпорация Казахмыс" и в пределах следующих сроков: 1) в случае отсутствия необходимости проведения проверки - 15 календарных дней; 2) в случае необходимости проведения проверочных мероприятий - 30 календарных дней; 3) в случае необходимости проведения дополнительных проверок или изучения документации - 60 календарных дней.

Профильным подразделением Группы компаний "Казахмыс" в сфере противодействия коррупции является Департамент правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс", к которому Вы можете обратиться за разъяснением любых вопросов, возникающих в рамках реализации антикоррупционных требований. Вы можете обратиться по следующим контактным телефонам 8(7212) 95-27-50 (Начальник Управления внутреннего контроля и анализа - Штергер Ж.Ф.), 8(7212) 95-27-96, +7-775-307-1567 (Начальник Отдела контроля в сфере противодействия коррупции - Котлярова Н.В.), 8(7212) 95-27-51, +7-701-255-7517 (Главный специалист - Сергеев С.В.), 8(7212) 95-27-56, +7-701-594-53-55 (Главный специалист – Байканова Д.Д,)

Значительная направленность на противодействие коррупции в Группе компаний "Казахмыс" вызвана несколькими факторами: 1) юридические лица, входящие в Группу компаний "Казахмыс" являются субъектами Закона Великобритании "О взяточничестве" 2010г. имеющего экстерриториальный характер, рассматривающего коррупцию в более широком охвате, в частности под коррупцией подразумевается аналог корпоративного мошенничества, возможность дачи взятки физическими и юридическими лицами (не имеющими отношения к государственным организациям, должностным лицам и т.д.) с целью получения различных привилегий и т.д.; 2) желанием высшего руководства Группы компаний "Казахмыс" организовать свою деятельность с максимальной прозрачностью; 3) последовательным направлением Республики Казахстан на совершенствование антикоррупционной деятельности в том числе с учетом рекомендаций ОЭСР, в которых предлагается усиление ответственности юридических лиц, расширение понятийного аппарата "коррупции" и прочее

Основным локальным актом Группы компаний "Казахмыс", направленным на противодействие коррупции является Кодекс ТОО "Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)" о противодействии коррупции, утвержденный решением от 30.09.2015г. № 01-КН/21, с которым Вы должны быть ознакомлены в обязательном порядке через соответствующий Отдел кадров структурного подразделения. Со всеми иными локальными актами в части противодействия коррупции Вы должны быть ознакомлены через Вашего непосредственного руководителя или получить их в юридической службе соответствующего структурного подразделения (частично) или же в Департаменте правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" (в полном объеме).

При каждом отдельном отказе контрагента от соблюдения антикоррупционных требований Группы компаний "Казахмыс" возможность продолжения деятельности по заключения договора должна быть согласована с Департаментом правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс". Для целей данного согласования Вам необходимо оформить запрос с использованием программы IBM Lotus Notes на имя Директора Департамента правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" (Алдабергенов И.К.) с приложением проекта договора, обоснования необходимости заключения данного договора с конкретным контрагентом, а также переписки с контрагентом (при ее наличии), в крайнем случае (при отсутствии в структурном подразделении соответствующего программного обеспечения) допускается направление данного запроса на электронную почту руководителя (MS Outlook). Запрос должен быть подписан руководителем структурного подразделения. На основании Вашего запроса Департаментом правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" готовится соответствующее разъяснение о возможности/невозможности продолжения договорной деятельности с контрагентом в течение трех рабочих дней (если подготовка разъяснения необходима в более сжатые сроки, то данные сведения должны быть сообщены в тексте запроса или посредством уведомления ответственного работника любым доступным способом). Полученное положительное согласование Департамента правового контроля ТОО "Корпорация Казахмыс" является основанием для снятия всех замечаний профильных служб с данного контрагента и дает Вам возможность заключить данный договор, однако, при отрицательном согласовании - заключение данного договора будет являться нарушением внутренних локальных актов Группы компаний "Казахмыс" в сфере противодействия коррупции.

Основным декларативным документом по управлению конфликтами интересов в Группе компаний «Казахмыс» является Кодекс ТОО «KazakhmysHolding(Казахмыс Холдинг)» по противодействию коррупции, утвержденный решением от 30.09.2015г. № 01-КН/21, при этом, сама процедура раскрытия, управления и документирования конфликтов интересов утверждена Регламентом ТОО «KazakhmysHolding(Казахмыс Холдинг)» по управлению конфликтами интересов, утвержденным решением от 04.05.2016г. № 01-КН/6.

Под конфликтом интересов понимается ситуация, при котором заинтересованность работника влияет или может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью и законными интересами Группы компаний «Казахмыс». Для примера, Вы можете быть руководителем своего близкого родственника, отвечать за вопросы его премирования или анализа качества работы. В случае возникновения у Вас конфликта интересов или его видимости Вам необходимо: 1) заполнить соответствующую форму о раскрытии конфликтов интересов (Форма А или Форма Б Регламента по управлению контрагентами интересов, в зависимости от ситуации); 2) сообщить об имеющемся или потенциальном конфликте интересов своему непосредственному руководителю и принять (при необходимости) меры по устранению данного конфликта интересов; 3) в случае невозможности самостоятельно урегулировать его – вынести данный вопрос на рассмотрение Рабочей группы по вопросам противодействия коррупции в ТОО «KazakhmysHolding(Казахмыс Холдинг)» путем направления письма в адрес Департамента правового контроля ТОО «Корпорация Казахмыс» (Алдабергенов И.К.)

Форма А и Б направлены на раскрытие конфликтов интересов, однако, имеют различное применение, в частности Форма А используется в исключительно определенных случаях, а именно: 1) при приеме на работу; 2) в рамках проведения обязательной аттестации персонала; 3) назначении или переводе в иное структурное подразделение; 4) при назначении или переводе на новую должность (вышестоящую); 5) по требованию контролирующих служб Группы компаний «Казахмыс». Форма Б же используется при появлении конфликта интересов (фактического или потенциального) при прочих неизменных обстоятельствах.

Обязательство всех поставщиков, подрядчиков и иных контрагентов Группы компаний «Казахмыс» по заполнению Анкеты по соблюдению законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией, а также включению в проекты договоров антикоррупционных положений вызвано локальными актами Группы компаний «Казахмыс» из необходимости соблюдения Закона Великобритании «О взятках» 2010г.

Данное требование является обязательным для всех контрагентов, за исключением специфических сделок, регулирующихся отдельными нормативно-правовыми актами и, в случае его неисполнения – является основанием для отказа в заключении той или иной сделки, регистрации контрагента в качестве участника Системы электронных закупок товаров, работ и услуг ТОО «Корпорация Казахмыс».